I. Mục tiêu
1. Kiến thức
- Biết được cách trình bày một số văn bản hành chính thông dụng
2. Kỹ năng
- Soạn thảo được các văn bản hành chính thông dụng
- Biết sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản
3. Thái độ
- Thực hành nghiêm túc, yêu thích môn học
II. Chuẩn bị
1. Chuẩn bị cuả thầy : giáo án, phòng máy
2. Chuẩn bị cuả trò : thao tác chọn bảng, cách định dạng chữ in, chữ đậm, cách chọn Font chữ
III. Tiến hành bài giảng:
Tiết :25+26+27 Ngày soạn:10/9/2010 Bài 10: THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN I. Mục tiêu 1. Kiến thức - Biết được cách trình bày một số văn bản hành chính thông dụng 2. Kỹ năng - Soạn thảo được các văn bản hành chính thông dụng - Biết sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản 3. Thái độ - Thực hành nghiêm túc, yêu thích môn học II. Chuẩn bị Chuẩn bị cuả thầy : giáo án, phòng máy Chuẩn bị cuả trò : thao tác chọn bảng, cách định dạng chữ in, chữ đậm, cách chọn Font chữ III. Tiến hành bài giảng: NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG HỌC SINH a.Một số văn bản hành chính + Cách định dạng chữ in Sữ dụng CapsLock Shift + F3 Shift + từng kí tự + Cách định dạng chữ in đậm Chọn Menu Format, Font, Bold Chọn chữ B trên thanh công cụ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+B + Thao tác lưu văn bản Chọn Menu File/Alt+F ,chọn save as,chọn ổ đĩa,đánh tên cần lưu . b.Lập danh sách học sinh Thao tác tạo bảng - Sử dụng lệnh Table ¨ Insert ¨ Table Họăc sử dụng nút bảng Insert Table Thao tác thay đổi độ rộng các cột - Đưa con trỏ vào đường biên của cột hay hàng cần thay đổi cho đến khi con trỏ trở thành Họăc rồi kéo đường biên về phía cần mở rộng hoặc thu hẹp c.Sọan công văn Hoạt động 1: soạn thảo một số văn bản hành chính thông dụng Mục tiêu: sọan được văn bản hay đơn xin việc, hay một công văn nào đó. Thực hành: - Nhắc lại cách định dạng chữ in ? - Định dạng chữ in đậm? - Sọan đơn xin phép? - Thao tác lưu một văn bản? - Định dạng theo mẫu và lưu đơn xin phép trên đĩa - Sọan đơn xin việc để đánh chữ: ngày sinh, tháng, năm, tại có khỏang trắng, sử dụng công cụ nào để đánh nhanh? - Soạn đơn xin việc? - Định dạng theo mẫu và lưu đơn xin việc vào đĩa? - Soạn Quyết định? - Định dạng và lưu quyết định vào đĩa? Tiểu kết: sọan được văn bản hành chánh Họat động 2 : tạo văn bản thành dạng bao gồm các hàng các cột Mục tiêu: thành thạo việc tạo bảng Tiến hành: - Thao tác cho tạo bảng? - Thay đổi độ rộng các cột? - Tạo bảng danh sách 30 học sinh gồm họ tên học sinh, năm sinh, phái - Tạo bảng đểm của 30 học sinh, gồm họ tên, điểm trung bình Tiểu kết: tạo được danh sách bảng điểm của học sinh Hoạt động 3 : Soạn công văn Mục tiêu: định dạng văn bản Tiến hành : - Tạo bảng, soạn công văn - Định dạng văn bản theo mẫu - Định dạng đường kẻ mờ không được in ra Tiểu kết: sọan được công văn -Sữ dụng Caps Lock họăc Shift+F3 họăc Shift + từng kí tự - Chọn Menu Format, Font, Bold hay chọn B trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hơp Ctrl+B - Thực hiện - Chọn Menu File, save as, đánh tên cần lưu hoăc Alt+F, save as,chọn ổ đĩa, đánh tên cần lưu - Thực hiện - Sử dụng công cụ điểm dừng(Tab Stop) - Thực hiện - Thực hiện - Thực hiện - Thực hiện - Sử dụng lệnh Table ¨ Insert ¨ Table Họăc sử dụng nút bảng Insert Table - Đưa con trỏ vào đường biên của cột hay hàng cần thay đổi cho đến khi con trỏ trở thành Họăc rồi kéo đường biên về phía cần mở rộng hoặc thu hẹp - Thực hiện - Thực hiện - Thực hiện - Menu Format ¨ Borders and Shading, chọn None - Thực hiện IV. CỦNG CỐ - Học sinh biết sọan một văn bản hành chính, sọan một đơn xin việc, hay soạn được một công văn thành thạo - Biết sử dụng bảng để định dạng một cách khoa học, nhanh chóng V. DẶN DÒ - Xem trước bài 11 một số chức năng sọan thảo nâng cao
Tài liệu đính kèm: