Giáo án môn Tin học 10 - Bài 29: Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

Tiết: 82	
Ngày soạn: 23/9/2010
BÀI 29. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
I. MỤC TIÊU
@ Kiến thức: 	- Hiểu khái niệm lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu.
	- Biết các bước cần thực hiện để lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu.
@ Kỹ năng:	- Lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu.
	- Sử dụng các tùy chọn (Top 10), (Custom) để lọc dữ liệu.
@ Thái độ:	- Vận dụng kiến thức vào các bài toán thống kê báo cáo.
	- Làm việc có tính khoa học, tác phong công nghiệp, an toàn vệ sinh lao động.
	- Ý thức tìm hiểu nghề tin học văn phòng.
II. CHUẨN BỊ
@ Giáo viên: - Giáo án, Slide mô tả khái niệm, phiếu học tập, các câu hỏi trắc nghiệm,.
	- Các tập tin danh sách dữ liệu.
@ Học sinh:	Bảng tính Sodiem, xuatkhau được thực hành ở bài học trước.
III. TIẾN TRÌNH BÀI GIẢNG
NỘI DUNG
HOẠT ĐỘNG GIÁO VIÊN
HOẠC ĐỘNG HỌC SINH
Hoạt động 1: Tìm hiểu khái niệm lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu
- Hiển thị các hàng thỏa mãn tính chất nhất định nào đó của một danh sách dữ liệu.
Ví dụ:
- Kết quả lọc sẽ không xóa dữ liệu, các hàng không thỏa điều kiện sẽ ẩn đi, không sắp xếp lại danh sách dữ liệu.
- Tạo tình huống có vấn đề để yêu cầu học sinh giải quyết. Cho danh sách bảng điểm của học sinh và yêu cầu đưa ra danh sách các học sinh nữ có điểm bình quân là 9.0
- Từ các cách giải quyết vấn đề của học sinh để đi đến khái niệm lọc danh sách dữ liệu.
- Cho các em thảo luận để tìm cách giải quyết vấn đề.
- Chọn ra một trong những cách giải quyết thích hợp.
Hoạt động 2: Sử dụng AutoFilter để kết xuất dữ liệu
Quy trình
 Nháy chuột vào ô trong danh sách dữ liệu.
‚ Thực hiện lệnh Data à Filter à AutoFilter
ƒ Nháy vào mũi tên trên tiêu đề cột và chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc.
Kết quả sẽ được hiển thị.
Sau khi có kết quả ta có thể:
 * Data à Filter à Show all để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với autofilter.
* Data à Filter à AutoFilter để thoát khỏi chế độ kết xuất dữ liệu.
- Mô tả lại quy trình đó bằng các Slide cho trực quan/ thao tác trực tiếp trên máy.
- Cho học sinh nhận xét kết quả sau khi thực hiện quy trình.
- Nếu kết xuất dữ liệu có nhiều tiêu chuẩn thì ta phải thực hiện quy trình như thế nào ?
- Đánh giá và nhận xét kết quả của học sinh.
- Nếu chỉ cần kết xuất dữ liệu theo gióa trị trên một cột thì phải thực hiện như thế nào ?
- Đánh giá và nhận xét kết quả của học sinh.
- Học sinh xem các tiến trình trong sách giáo khoa.
- Học sinh mô tả kết quả sau khi thực hiện xong quy trinh lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu.
- Học sinh thảo luận đưa ra cách thực hiện.
- Ghi nhận lại kết quả.
- Học sinh thảo luận đưa ra cách thực hiện.
- Ghi nhận lại kết quả.
Hoạt động 3: Sử dụng các tùy chọn (Top 10), (Custom)
* (Top 10): Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm đinh là 10)
Lựa chọn này không lọc được với các cột có dữ liệu là văn bản.
(Custom) Đặt một số loại tiêu chuẩn phức hợp.
 Sử dụng hộp thoại Custom AutoFilter chứa hai cặp ô giống nhau.
 Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn 1.
‚ Chọn hoặc nhập cho quan hệ thứ nhất.
ƒ Chọn phép toán quan hệ
„ Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai.
… Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai.
Lưu ý: Không thực hiện các bước 3,4,5 nếu chỉ dùng một quan hệ để lọc.
Bảng ý nghĩa một số tiêu chuẩn hay sử dụng.
- Khi ta cần chọn và lọc ra các hàng thỏa mãn nhiều tiêu chuẩn hơn. Ví dụ lọc ra những học sinh nữ có điểm bình quân lớn hơn 6.5
Thì ta phải thực hiện như thế nào?
- Chia nhóm làm việc
- Đánh giá nhận xét quy trình của các nhóm.
Cho học sinh thao tác trục tiếp trên máy cho các bạn khác xem.
Giáo viên giải thích ý nghĩa một số quan hệ làm tiêu chuẩn hay sử dụng cho học sinh
- Học sinh thảo luận kết hợp với đọc SGK để đi đến việc sử dụng các tùy chọn (Top 10) và (Custom)
- Cho từng nhóm lên để trình bài quy trình thực hiện.
- Ghi nhận lại bảng ý nghĩa trong SGK.
IV. CỦNG CỐ
1. Lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu là gì ? Nêu một ví dụ khác với ví dụ đã học.
2. Nêu các bước cần thực hiện khi muốn lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu ?
3. Từ một danh sách dữ liệu ta có thể lọc các hàng nhận chính xác ba giá trị khác nhau trong một cột được không ?
V. DẶN DÒ.
- Xem lại quy trình thực hiện kết xuất dữ liệu từ một danh sách dữ liệu.
- Thực hiện lại các thao tác đó trên máy vi tính ở nhà.
- Làm bài toán 7 SGK.
BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM
Chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nào đó từ một danh sách là:
Sắp xếp dữ liệu
Kết xuất dữ liệu
Xóa dữ liệu
Tạo danh sách dữ liệu từ một danh sách khác
Kết quả lọc dữ liệu
Xóa dữ liệu
Chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn điều kiện
Dữ liệu bị thay đổi
Dữ liệu được sắp xếp lại
Hộp thoại Custom AutoFilter dùng để
Sắp xếp danh sách
Tạo danh sách từ danh sách đã có
Lọc danh sách tự động
Tạo các tiêu chuẩn phức hợp
Tùy chọn (Top 10) không sử dụng với các cột dữ liệu là
Văn bản
Số
Kí tự
Thời gian
Để thoát khỏi chế độ kết xuất dữ liệu ta thực hiện lệnh
Data → Filter và bỏ đánh dấu AutoFilter
Data → Filter và đánh dấu AutoFilter
Data → Filter → Show all
Data → Filter → Advanced Filter
Để tạo ra các tiêu chuẩn phức hợp ta sử dụng lệnh
Data→Filter→AutoFilter và chọn (Custom)
Data→Filter→AutoFilter và chọn (Top 10)
Data→Filter→ Advanced Filter 
Data→Filter→AutoFilter