Giáo án môn Tin học 10 - Học kì II - Trường THPT Tân Uyên - Tiết 48: Các công cụ trợ giúp soạn thảo

Tiết: 48
Ngày soạn
09/01/10
Bài 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Ngày giảng
12/01/10
MỤC TIÊU
Kiến thức:
 Biết khái niệm và các thao tác tìm kiếm thay thế.
Kĩ năng:
 Thực hiện tìm kiếm thay thế một từ hay một câu.
Tư duy:
 Có thế tìm kiếm bất cứ một từ hay cụm từ nào trong 1000 hay nhièu trang giấy một cách nhanh , chính xác.
Thái độ:
 Chú ý, nhiệt tình, lắm bắt bài và thực hiẹn chính xác các thao tác.
CHUẨN BỊ BÀI GIẢNG
Phương tiện:
 GV: Giáo án, bài giảng điện tử.
 HS: Sách giáo khoa, vở ghi. Những hiểu biết về định dạng văn bản.
Phương pháp dạy học
Gợi mở vấn đáp 
Đàm thoại
Đặt vấn đề
TIẾN TRÌNH DẠY HỌC
Kiểm tra bài cũ:
- Cách đánh số trang và in 1 trang bất kì trong 1 văn bản dài.
Nội dung bài giảng:
HOẠT ĐỘNG 1
Tìm hiểu về tìm kiếm và thay thế.
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN
HOẠT ĐỘNG CUA HỌC SINH
- Trong khi soạn thảo, có thể muốn tìm vị trí một từ/ cụm từ nào đó hay cũng có thể cần thay thế chúng bằng 1 từ hay cụm từ khác. Công cụ Find and Replace của Word cho phép thực hiện điều đó 1 cách dễ dàng.
- Vậy để thực hiện công việc tìm kiếm và thay thế ta phải làm như thế nào?
1. T×m kiÕm vµ thay thÕ 
Chän lÖnh Edit ® Find 
(hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + F)
a. T×m kiÕm
Gâ côm tõ muèn t×m vµo ®©y
T×m tiÕp
Ph©n biÖt ch÷ hoa, ch÷ th­êng
ChØ t×m nguyªn tõ
- Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what.
- Nháy chuột vào nút Find Next.
- Từ tìm được (nếu có) sẽ hiển thị dưới dạng bôi đen, muốn tìm tiếp tục nháy vào nút Find Next, nếu không nháy nút Cancel.
b. Thay thÕ 
Chän Edit ® Replace
(hoÆc Ctrl + H)
- Các lệnh tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp nào?
T×m kiÕm vµ thay thÕ ®Æc biÖt h÷u Ých trong tr­êng hîp v¨n b¶n cã nhiÒu trang.
Gâ côm tõ cÇn thay thÕ
Thay thÕ tõng côm tõ
Thay thÕ tÊt c¶ 
Côm tõ cÇn t×m 
1. Tìm kiếm và thay thế:
a. Tìm kiếm (Find)
 Để tìm kiếm 1 từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
 Edit à Find.(Ctrl + F)à Find and Replace.
‚ Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what.
ƒ Nháy chuột vào nút Find Next.
b. Thay thế (Replace)
  Edit à Replace(Ctrl + H) à Find and Replace.
‚ Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with.
ƒ Nháy chuột vào nút Find Next để đến cụm từ cần tìm kiếm tiếp theo.
„ Nháy chuột vào Replace hoặc Replace All.
… Close.
- Trong trường hợp văn bản có nhiều
c. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế:
 Nháy chuột vào nút để thiết lập một số tuỳ chọn:
- Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
- Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.
HOẠT ĐỘNG 2
Tìm hiểu về gõ tắt và sửa lỗi:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN
HOẠT ĐỘNG CUA HỌC SINH
. - Ngoài công cụ tìm kiếm và thay thế ta còn có công cụ trợ giúp nào nữa?
- Để gõ tắt và sửa lỗi ta phải thực hiện như thế nào?
2. Gâ t¾t vµ söa lçi 
NÕu trong v¨n b¶n cã nh÷ng côm tõ dµi, lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn, ta cã thÓ gâ t¾t. 
 VÝ dô:
 	Hg viÕt t¾t cho H¹t g¹o lµng ta
 Chän Tools ® AutoCorrect Options
1
- Chức năng Auto Correct được sử dụng với hai mục đích là sửa tự động và gõ tắt.
 §iÒn néi dung vµ tªn t¾t
2
Khi muèn hiÖn néi dung ®· ®Þnh nghÜa gâ t¾t, gâ tªn t¾t vµ dÊu c¸ch. VÝ dô Hg => H¹t g¹o lµng ta
Gâ tõ viÕt t¾t vµo ®©y
Gâ côm tõ ®Çy ®ñ cÇn thay thÕ
Chän ®Çu môc, 
nh¸y Delete ®Ó xo¸ gâ t¾t
- Để xoá đi những đầu mục không dùng đến ta thực hiện như thế nào?
- Gõ tắt và sửa lỗi.
Tool à Auto Correct để mở hộp thoại AutoCorrect rồi chọn hoặc bỏ ô Replace text as you type.
- thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách này bằng cách: 
Cụm từ đầy đủ
Từ viết tắt
- Xoá đi những đầu mục không dùng đến bằng cách:
 Chọn đầu mục cần xoá.
‚ Delete.
Củng cố:
- T×m kiÕm vµ thay thÕ
- Gâ t¾t vµ söa lçi 
T×m kiÕm vµ thay thÕ ®Æc biÖt h÷u Ých trong tr­êng hîp v¨n b¶n cã nhiÒu trang.
Nếu trong v¨n b¶n cã nh÷ng côm tõ dµi hoÆc dÔ sai chÝnh t¶, lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn ta cã thÓ sö dông chøc n¨ng gâ t¾t.
Dặn dò:
Về nhà học bài và xem những câu hỏi trong sách bài tập và SGK, chuẩn bị cho bài thực hành tiết sau.
NHẬN XÉT
Phương pháp:
Hiệu quả sử dụng:
Hiệu quả SD TBDH:
ND cần điểu chỉnh:
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn: